Die virtuelle Messe dauert 24 Stunden und deckt alle weltweiten Zeitzonen ab. Besucher können mit Avataren als virtuellem Standpersonal über Echtzeit-Chats sowie Audio- und Videofunktionen interagieren. ebm-papst ist mit vier Kollegen vertreten, die sich – je nach Zeitzone – mit dem Standdienst abwechseln.
Der Veranstalter der „Virtual Trade Show“ ist shecco, die Messe findet im Rahmen ihrer ATMOsphere Konferenzen statt. Die Teilnahme an der virtuellen Messe ist kostenlos, Teilnehmer müssen sich jedoch unter registrieren.